2. בדוק שאלות כמו: כשרות, מעשנים, גיל, מין, צמחוניים, טבעוניים, שתיית אלכוהול, תאריכים מדוייקים להגעה ולעזיבה, מספר לילות מדוייק בהם הם יהיו בישראל.3. הגיעו לקחת אותם משדה התעופה! ! !
4. במידה וההגעה היא מארצות הברית – חייבים לוודא כי הם בכושר לימי עבודה. הרצוי ביותר - התאקלמות של 24 שעות לפני שמתחילים לעבוד (אחרי טיסה מארה"ב).
5. יש לוודא פיזית עם המלון את החדרים בהם אנשים אלו ישהו משך השהייה שלהם בישראל.
6. רצוי – הטוב ביותר – אורח אחד בכל חדר.
7. רצוי לקחת חדרים עסקיים בבית המלון (בדרך כלל – בקומה נפרדת).
8. חיבור המחשב הנייד של האורחים לווירלס מוגדר היום כחובה – רק רצוי לוודא את זה סופית עם המלון.
9. במידה ובמלון יש ספא – רצוי לבדוק מראש האם המחיר כולל כניסה לבריכה או לחדר כושר.
10. צרו איש קשר בין האורחים לבין החברה שלכם – אסור שהוא יהיה בדרג ניהולי בכיר מדי. לעיתים, לאורחים שמגיעים מחו"ל יש בקשות שונות ומשונות ומוזרות שהם פשוט עלולים לא לבקש ולא לשאול אם הדרג שיהיה איש הקשר הוא בכיר מדי.
11. אין שום בקשה מצד האורחים שהיא מטומטמת או דבילית או טיפשית. כל הבקשות שלהן או השאלות שלהן – חייבות לקבל פתרון או תשובה או מענה.
12. בחברה עצמה הכינו שלטים של ברוכים הבאים. וודאו כי יש שילוט אלמנטרי גם בשפה של האורחים (שילוט לחדר האוכל, וכדומה). אנגלית – היא כמובן השפה הבין לאומית הטובה ביותר בשביל זה.
13. לפחות ערב אחד רצוי לקחת אותם לאכול שווארמה או פלאפל, או לקחת אותם למסעדה מעניינת (ד"ר שקשוקה, אגדיר, קורדילה, רפאל) ולאחר מכן לקינוח בד"ר לק או לקנות להם מלאבי או דומה.
14. אם יש יום פנוי עם האורחים: לקחת אותם לירושלים (כותל מערבי או עיר עתיקה), קיסריה, גן הבהאים בחיפה, עכו או כל פינה אחרת עם היסטוריה. רצוי – מדריך טיולים מקצועי דובר השפה של האורחים.
15. בטיול זה מומלץ להצטרף אחד מעובדי החברה הבכירים או מנהלי החברה. כל העלויות – על החברה המארחת (כולל כניסה לאתר, טיפ למדריך ולנהג ועוד).
16. מומלץ לקחת אותם לארוחה כפרית ערבית מעניינת כמו באבו גוש או בנמל עכו או בשוק של עכו.
17. המלצה – לפחות ערב אחד לקחת אותם לאירוח ביתי אצל אחד העובדים הבכירים או אצל אחד המנהלים של החברה.
18. תשורות קטנות לסיום הפעילות של הצוות בישראל – חובה. זה יכול להיות מוצרים תוצרת "אהבה" או "סבון / נרות שנקין" או דומה.
