מנהל חשבונות או הנהלת חשבונות באינטרנט, מה עדיף?

כל בעל עסק יודע כי ניהול חשבונות העסק הוא עבודה במשרה מלאה. הבירוקרטיה בארץ מגיעה לשיאים חדשים, כאשר כל עצמאי בעל עסק מחויב להתנהל מול ערימות לא נגמרות של ניירת. כל עצמאי שהיה פעם שכיר חלם על שעות עבודה נוחות, גמישות ויצירתיות שאפשריות רק בעצמאי, עבודה מבתי קפה וכדומה. אך למעשה, ניהול שוטף של העסק מצריך התעסקות בלתי פוסקת מול הספקים והלקוחות, ניהול משא ומתן מייגע, שיווק ופרסום המוצר או השירות וכדומה. לכן למעשה ניהול העסק דורש לא מעט אנרגיה ועבודה בשעות לא שגרתיות, ללא הביטחון למשכורת קבועה בסוף החודש והתעסקות עם לא מעט לחץ ומתח שנמצאים באופן קבוע בחיים. עניין החשבונות של העסק הוא תחום בפני עצמו שיש צורך לנהל אותו בצורה חכמה ואחראית, על מנת להימנע מבעיות מיותרות בהמשך.
הנהלת חשבונות באינטרנט – כל היתרונות במקום אחד
כל עסק זקוק למנהל חשבונות שידאג להתנהל מול רשויות המס השונות, לנהל את הכנסות והוצאות העסק ובגדול לעשות סדר בבלגן. אך היום עם התפתחות הטכנולוגיה, יותר ויותר עסקים בוחרים בשירות של הנהלת חשבונות באינטרנט. מדובר באופציה הרבה יותר זולה, היות ובצורה כזו ניתן לחסוך משכורת חודשית ולהשקיע את הכסף בעסק. ניתן היום למצוא בשוק מגוון רחב של תוכנות המיועדות להנהלת חשבונות באינטרנט, לכל תוכנה יש את היתרונות והחסרונות שלה. רוב החברות מציעות תוכנות של הנהלת חשבונות באינטרנט בעלות ממשק נוח וידידותי למשתמש, על מנת שכל בעל עסק יוכל לנהל את חשבונותיו בצורה עצמאית ונוחה במחיר משתלם לכל כיס. למעשה אין צורך להיות גאון מחשבים או ללמוד ניהול חשבונות כדי להשתמש בתוכנה, היות והממשק מסביר בצורה ברורה ופשוטה את כל סוגי הפעולות ההכרחיות לבעל העסק. ישנן תוכנות שצריך להוריד למחשב העסק, בעוד אחרות פועלות און ליין ולא דורשות התקנה או פעולה מיוחדת כלשהי כדי להתחיל לעבוד איתן. רוב החברות היום מציעות תמיכה טכנית לבעלי העסקים, על מנת להסביר להם את צורת העבודה של התוכנה ולסייע בפתרון תקלות טכניות שונות.
בנוסף לכך, ניתן להיעזר באנשי מקצוע כגון רואי חשבון ויועצי מס שמעניקים ייעוץ אישי לכל לקוח, באמצעות צ'ט או התכתבות במייל. חברות מסוימות מציעות אף פגישה אישית עם רואה חשבון במטרה לסייע ללקוחות עם בעיות ספציפיות ולהעניק שירות אישי לכל לקוח.
לסיכום, היום בעידן המודרני האינטרנט מציעה חלופה איכותית ויעילה לתפקידו המסורתי של מנהל החשבונות. אומנם ישנם יתרונות רבים בעבודה עם מנהל חשבונות בשר ודם שנמצא במשרד וניתן להתייעץ איתו בכל רגע נתון, אך הדבר כרוך בהוצאות רבות שלא כל עסק יכול להרשות לעצמו. הנהלת חשבונות דרך האינטרנט מאפשרת פתרון יעיל וזול, המעניק לכל בעל עסק שליטה מלאה על הכנסות והוצאות העסק וסיוע בזמן אמת.