תתארו לעצמכם שאתם מגיעים לעסק שלכם, מדליקים את המחשב בשביל לעבור על נתונים וחשבונות, ואז אתם מגלים שהמחשב לא מתפקד, אי אפשר להשתמש בו וכל המידע שנמצא בתוכו, הלך.מעבר לתחושת העצבים שזה המצב, ולחשש מה יקרה וכיצד תצליחו לשחזר את המידע האבוד, הרי מהר מאוד תגלו שזה יכול לעלות לכם לא מעט כסף. בין אם בהוצאה מיידית ובין אם בעתיד. לכן כל מידע שנמצא על המחשב חייב להיות מגובה על ידכם, ורצוי שהוא יהיה מגובה באמצעים שאין חשש שייהרסו, ייאבדו או ייעלמו.
כיום הדרך הטובה והבטוחה ביותר לגבות היא באמצעות גיבוי בענן. אם בעבר היינו נוהגים לגבות מידע בדיסקים או אמצעים מוחשיים אחרים, הרי שמרבית העסקים, הן הקטנים והן הגדולים, בוחרים להתחבר כיום לשירותי ענן ושרתים חיצוניים ולגבות דרכם את המידע שברשותם. שיטה זו נחשבת להרבה יותר בטוחה ונוחה.
מדוע שימוש בענן היא הדרך הטובה ביותר לגיבוי מידע?
הרעיון של גיבוי בענן הוא מאוד פשוט, אנחנו מתחברים לשרתים של חברה חיצונית, בין אם במסגרת חשבון חינמי ובין אם במסגרת חשבון בתשלום (חשבון שמעניק לנו הרבה יותר שטח אחסון) וכל מידע עסקי אנחנו מעברים לספרייה שנמצאת על המחשב ומחוברת לשרת של החברה.כך גם אם המחשב שלנו נמחק, הספרייה עדיין ממשיכה להתקיים, אם אנחנו מחליפים מחשב, אז אנחנו יכולים להתקין מחדש את הספרייה, יתרה מזו, אנחנו יכולים לפתוח מספר חשבונות במספר מחשבים וכן מכשירים ניידים, ומכל מקום לגשת אל הספרייה.
צריך לציין, השרתים והספריות של אותן חברות ענן, הו מאובטחות וכן יש להן מערכות לאיתור וירוסים או רוגלות. כך שקשה מאוד לפרוץ אליהן מבחוץ והן מונעות חדירה של תוכנות ריגול אל פנים המחשב. הספרייה אצלנו במחשב יכולה להיות מאובטחת אף היא באמצעות סיסמה.
מדוע חשוב לגבות מידע עסקי
בניגוד לעבר, מרבית החומר של בית העסק, נמצא כיום על גבי מחשב. מדובר על תוכניות עבודה, תוכניות תקציב, חוזים, הסכמים ועוד. אם חס וחלילה יקרה למידע הזה משהו, ולא נגבה אותו, אז אנחנו לא נוכל לשחזר אותו.נכון שבאופן חלקי, אפשר לשחזר מידע גם אם המחשב מתקלקל, אך זה באופן חלקי ולא תמיד אפשר לסמוך שנוכל לעשות כך. לכן חשוב שנקדים תרופה למכה ונשתמש בתוכנות ואמצעי גיבוי למידע שלנו.
הדרך המתקדמת ביותר כיום לעשות זאת, היא באמצעות גיבוי בענן. להבדיל נניח מגיבוי על גבי דיסקים או דיסק אונקי. בשני המקרים מדובר על כלים שיכולים להיהרס, להיגנב או להימחק.
שימוש במסגרת של גיבוי בענן, יכול לחסוך לנו עלויות רבות ולמנוע מאיתנו עצבים מיותרים. כל מה שאנחנו צריכים זה לבחור את המערכת הנכונה עבורנו, ולהתחיל להעביר אליה חומרים שאנחנו רוצים לגבות.