הדפסת פנקסי חשבוניות לעסקים בבית דפוס – ודברים נוספים שחשוב לדעת בשביל העסק שלכם
בעת הקמה של עסק אחד הצעדים החשובים ביותר הוא הדפסת פנקסי חשבוניות לעסקים בבית דפוס לצורך דיווח על הכנסות העסק, ומי שמדריך אתכם לגבי איזה סוג פנקס יש להזמין ומה שצריך להיות רשום על גבי הפנקס הוא יועץ המס או מנהל החשבונות שלכם וההדפסה של פנקס החשבוניות נעשית בבית דפוס.
מה היא חשבונית מס?
חשבונית מס הינה מסמך המתעד את העסקה שנעשתה בין הקונה למוכר או בין נותן השירות למקבל השירות. החשבונית הינה דרישת תשלום המפרטת את המחירים והכמויות שסוכמו בין המוכר לקונה ותיאור של המוצרים או השירות. חשבונית מס מתעדת עסקה אחת בלבד בכל פעם.
מי שרשאי להוציא חשבונית מס הינו מי שמוגדר ברשויות המס כעוסק מורשה. חשבונית המס המקורית הינה האסמכתא בפני רשויות המס לכך שבעל העסק שהנפיק את החשבונית שילם את המע"מ שנכלל בעסקה ובכך הוא יכול לפנות לרשויות המס על מנת לבקש החזרים. ללא החשבונית המקורית לא ניתן לבקש החזר עבור המע"מ.
מה צריך להיות רשום על גבי הפנקס?
על גבי הפנקס צריך להיות רשום מספר מזהה שרץ לאורכן של כל החשבוניות ולכן אין אפשרות לעשות פנקס חשבוניות על גבי קובץ וורד אלא רק באמצעות תוכנה ייעודית המאושרת על ידי רשויות המס בישראל. כמו כן, יש לשים לב ששם העסק מצוין בראש פנקסי החשבוניות לצד הכתובת המלאה של העסק ומספר העוסק מורשה או עוסק פטור. בטרם ההדפסה עליכם לבדוק שאין טעות כתיב או טעות בטקסט שיכולים לפסול את תקינותן של החשבוניות.
הדפסת פנקס חשבוניות לעסקים קטנים
לרוב בעלי עסקים קטנים לא משתמשים בתוכנות יקרות לצורך הדפסה של חשבוניות וקבלות ועבורם ישנם פנקסי חשבוניות המציעים פתרון זול ונוח יותר.
תהליך ההזמנה של פנקסי החשבוניות מבתי הדפוס
ניהול פנקסי חשבוניות מצריך פנקס שיכול להנפיק שלושה עותקים – המקור ללקוח, העתק נוסף והעתק שלישי לבעל העסק. לרוב בעבור עוסקים פטורים מספיקים שני עותקים בלבד. כמו כן, ישנם פנקסי חשבוניות בהם ישנה חשבונית אחת בלבד בכל דף או מספר חשבוניות בדף אחד והבחירה נמצאת בידיים שלכם ובהתאם לצרכים שלהם – הכל תלוי מה היא רמת הפירוט על השירות לה אתם נדרשים. באם אין יותר מידי מה לפרט, ניתן להסתפק במס' חשבוניות בדף אחד.
הזמנת פנקסי חשבוניות אונליין
דרך נוספת להוזיל עלויות היא להזמין הדפסת פנקסי חשבוניות לעסקים בבית דפוס וניתן לצפות בתצוגה מקדימה של הפנקס על מנת לאמת את כל הפרטים ולוודא שאין טעויות שיפסלו את תקינות הפנקס. כמו כן, ישנן מספר תבניות הניתן לבחור ביניהן בהתאם לתחומי העיסוק השונים. הזמנת פנקסי חשבוניות באונליין היא נוחה יותר באופן משמעותי וכן חוסכת זמן, כסף ואנרגיה.
