כאשר בעל אתר מחליט לשכור את שירותיו של מקדם אתרים או של חברת קידום אתרים, הוא מקווה ומאמין כי הכסף שהוא משלם לאנשי המקצוע יביא את האתר למיקומים טובים בדפי תוצאות החיפוש ולגידול בעסקאות המבוצעות דרך האתר.
ואכן, עבודתו של מקדם האתרים היא לשפר ולחזק את האתר כך שהוא יענה בצורה הטובה ביותר על ההנחיות של מנוע החיפוש גוגל ויעקוף את המתחרים, כך שיותר גולשים יגיעו אליו ויבצעו בו עסקאות. ואולם, בעלי אתרים רבים שהם חסרי ידע מעמיק בתחום קידום האתרים מוצאים עצמם מבולבלים לגבי העבודה שמבצע מקדם האתרים וחסרי יכולת להעריך את איכותה, ועל כן קשה להם להעריך את יחס העלות-תועלת בין השקעתם הכספית לתוצאות בשטח.
אם כך, מה צריך לדרוש בעל אתר ממקדם האתרים שלו? כיצד הוא יוכל להישאר תמיד עם האצבע על הדופק ולהבטיח כי יש תמורה לכספו? את התשובה ניתן לסכם במילה אחת בלבד – שקיפות. ככל שהמקדם יחשוף בפני בעל האתר מידע יעיל שימושי, עדכני ואמין יותר, כך יוכל בעל האתר לעקוב אחר עבודת המקדם ולהתרשם מאיכותה ומתוצאותיה. מקדם אתרים העובד ברצינות ושאין לו מה להסתיר יכול להגיש ללקוח דוח חודשי מסודר המסכם את פעולות הקידום שבוצעו במהלך החודש וכן את השינויים בביצועי האתר. חשוב שדוח כזה יהיה מפורט אך לא מפורט מדי, כך שבעל האתר לא יתקשה לבור את המוץ מן התבן, וחשוב שהוא יכלול הסברים ודוגמאות רלוונטיות שיסייעו לבעל האתר להבין את חשיבות הדברים ואת משמעותם.
מלבד הפיתרון הזה, ישנו פיתרון חכם ויעיל נוסף – מערכת קידום אתרים המאפשרת לבעל האתר לעקוב אחרי עבודת המקדם באופן שוטף ושקוף לחלוטין. מערכת WebCEO למשל היא מערכת קידום אתרים מורכבת וחכמה המאפשרת לא רק לבצע ניתוחים, מעקבים, בדיקות ופעולות קידום, אלא גם להציג בפני בעל האתר מידע עדכני, נגיש ונוח להבנה בנוגע לקידום האתר שלו. בדרך זו, בעל האתר נחשף כמעט לכל המידע שמקדם האתרים נחשף אליו והוא יכול להבין כיצד הוא פועל ומדוע. בעל אתר שיעקוב היטב ואף יעמיק בסקירת המידע המופיע בפניו יזכה בשליטה גדולה הרבה יותר על תהליך הקידום שהאתר שלו עובר ואף יוכל ללמוד לא מעט על עבודת קידום אתרים בגוגל בכלל.
ישנם בעלי אתרים הבוחרים לקדם את האתר שלהם בעצמם, ואז השליטה המלאה נותרת בידיהם. במקרה כזה עליהם ללמוד לעומק את כל עולם קידום האתרים ולבצע בעצמם את כל פעילויות הקידום הנדרשות. בעלי אתרים שיש להם הזמן והיכולת לרכז בידם את כל תהליך קידום האתר ישמחו לגלות כי מערכת קידום אתרים כמו מערכת WebCEO שהזכרנו קודם יכולה להקל עליהם את העבודה ולהפוך אותה למדויקת ויעילה יותר, אך לפני הכול יהיה עליהם ללמוד את הנושא ולהבין היטב מה זה SEO ואיך עושים זאת נכון.